Fecha publicación: 20 de mayo de 2024
El cliente
- Descripción del Cliente: IH FINTECH empresa financiera del grupo Hiraoka, que brinda el soporte de financiamiento a las tiendas de Hiraoka con la marca OKA. Mayo – diciembre 2023
- Tipo de industria: Préstamos financieros
- Productos o servicios o negocio principal: Prestamos financieros a los clientes de Hiraoka
- Geografía o áreas de operaciones: Lima y Callao
El desafío
Nuestro cliente tenía la necesidad de contar con un ERP de clase mundial que les permita contar con información confiable en la contabilidad, así mismo, decidieron por contar con un servicio en la nube para seguridad de la información, continuidad de operatividad y optimización de infraestructura.
La solución
Como parte del acompañamiento en este proyecto, se tomó el reto de la implementación del Oracle ERP CLOUD, Integraciones del ERP con sistema core de IH Fintech y localizaciones peruanas.
Se estableció un cronograma completo para la configuración, implementación de integraciones, implementación como valor agregado de reportes necesarios para el análisis, la implementación fue sometida a varios ciclos de pruebas exigentes y con casuísticas diversas propias de IH FINTECH. El proyecto cumplió el alcance y calidad pactada como meta, en el tiempo y presupuesto propuestos.
El alcance del proyecto incluyó:
- Implementación de los módulos de finanzas: Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Contabilidad
- Instalación, configuración y puesta en marcha de las localizaciones desarrolladas por NEORA para Perú. (cumplimiento a la normativa tributaria peruana)
- Integración de facturación electrónica con la entidad prestadora de servicio electrónico en Perú.
- Integración para la creación de clientes en el ERP provenientes del core bancario.
- Integración para la creación de documentos por cobrar en el ERP provenientes del core bancario.
- Integración para la creación de asientos contables en el ERP provenientes del core bancario.
- Desarrollo de reportes, como valor agregado a la implementación, según las necesidades identificadas a lo largo del proyecto.
- Talleres de capacitación y entrenamiento a los usuarios para el uso correcto de las funcionalidades, integraciones y desarrollos implementados en el proyecto.
- Elaboración de la documentación detallada tanto de configuración, integraciones y pruebas, así como de los componentes técnicos requeridos para el funcionamiento de los módulos y localizaciones en producción.
- Capacitación al equipo de TI para el correcto funcionamiento del ERP y las integraciones.
- Seguimiento cercano de todos los Service Request (SR) registrados como parte del proyecto.
El resultado
- El cliente cuenta con el Oracle ERP CLOUD que ocupa el primer lugar en el cuadrante mágico de Gartner, con el que pudo transaccionar desde el mes de octubre del 2023, cumpliendo con las operaciones contables y los requerimientos fiscales de Perú.
- OKA cuenta con una plataforma escalable para seguir incorporando módulos adicionales según requiera la empresa.
- Se ha logrado estandarizar los procesos de la empresa haciendo uso de las mejores prácticas embebidas en Oracle ERP Cloud mediante la adopción y no adaptación.
- Al ser una aplicación de tipo SaaS, el cliente cuenta con una solución que se actualiza constantemente, agregando nueva funcionalidad y mejorando la existente, incluida la funcionalidad de las localizaciones.
- OKA puede asegurar la capacidad, control, continuidad y mejorar la disponibilidad de las aplicaciones durante las operaciones del día a día.
- El área de finanzas dispone de una contabilidad diaria de cuentas por pagar y cuentas por cobrar y todas las transacciones realizadas por los clientes producto de la colocación.
Impacto
- 100% de las operaciones realizadas por el cliente se refleja en el ERP CLOUD mediante la integración del core bancario y ORACLE.
- 100% de los movimientos de los proveedores se reflejan en el ERP CLOUD mediante la integración con el core bancario.
